وظائف السعودية

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الوفاق الرقمي , متوفر اماكن لوظيفة مسؤول المكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية

المهام:

- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة

القدرات المطلوبة

- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.

وظائف مسؤول المكتب بالاحساء - وظائف السعودية

وظائف مشابهة