وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة النجاح الذكي لتعيين مساعدة إدارية

المواصفات :

مقر الشركة في الجزائر - وتبحث عن مساعدة إدارية للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.

مطلوب مساعدة إدارية بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة