وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الشروق والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الحامول
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري
- مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة

المهام:

- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة
- التعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات
- إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

القدرات المطلوبة

- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.

مطلوب سكرتير للعمل بالحامول - وظائف مصر

وظائف مشابهة