وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتيرة - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة الرياض

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب الرياض
قدم السيرة الذاتية لالمستقبل الذكي من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف الرياض - وظائف المستقبل الذكي - وظائف

المهارات:

- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة
- مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات

المهام:

- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة
- إعداد العروض التقديمية والمستندات الضرورية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب

الانشطة الوظيفية

- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.

وظائف سكرتارية بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة