وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل المستمر والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المكتبية، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية، القدرة على إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل والمهام، التكيف مع التغيرات والضغوط في بيئة العمل، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية، التزام بسياسات وإجراءات العمل

المهام:

إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية والوثائق، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة، إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل مناسب، إعداد تقارير الأداء والإحصاءات، تقديم الدعم للعملاء والزوار عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل، متابعة الأنشطة والمهام اليومية للإدارة، تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لتعزيز الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية

القدرات المطلوبة

- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.

وظائف إدارية بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة