وظائف الامارات

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة التفوق الذكي عن وظائف شاغرة بالشركة
تطلب سكرتير بشرط خبرة سابقة
بمدينة الشارقة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء

الانشطة الوظيفية

- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم

القدرات المطلوبة

- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالشارقة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة