وظائف مصر

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الأمانة التكنولوجية عن حاجتها الى سكرتير بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات إدارة الوثائق
- مهارات البحث
- المرونة
- التفكير النقدي
- القدرة على إدارة الوقت

المهام:

- تحديث السجلات
- التواصل مع العملاء
- تقديم الدعم الإداري
- إدارة المواعيد
- التعامل مع البريد

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

وظائف سكرتارية بالفرافرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة