وظائف البحرين

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - المستقبل الواعد .
المقر : المنامة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، مهارات الكتابة والتدوين بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بفاعلية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوقت وتحقيق المواعيد النهائية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مهارات التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات، الالتزام بأخلاقيات العمل والمهنية

المهام:

تنظيم مواعيد العمل وإدارة الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، إدارة الملفات والسجلات بشكل فعال، متابعة الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل، التعامل مع الشكاوى وتقديم الدعم اللازم، المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل المكتبي، الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالعملاء، تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

القدرات المطلوبة

- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية

وظائف سكرتيرات بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة