وظائف البحرين

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - النسيج .
المقر : المنامة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات التعامل الجيد مع العملاء والزوار، القدرة على العمل في بيئة مكتبية احترافية، مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب، الالتزام بتقديم خدمة متميزة للعملاء والزملاء، مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والزيارات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات التواصل الفعالة لتقديم المعلومات بدقة، الالتزام بالسرية والخصوصية في العمل، مهارات التنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية الاحتياجات، القدرة على تحمل ضغط العمل اليومي

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب، إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الموظفين، تقديم المعلومات الأساسية للعملاء والزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، تقديم الدعم الإداري للمكاتب والموظفين عند الحاجة، تسجيل بيانات الزوار ومتابعة التحديثات، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى بشكل مهني، تنسيق طلبات الخدمة مع الإدارات الأخرى، إعداد التقارير اليومية للأحداث والزيارات

الانشطة الوظيفية

- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.

مطلوب موظفي استقبال لشركة مقاولات بحرينية بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة