وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة Impact Hub مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة الوكرة.
وظائف الوكرة و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري
- مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة
- المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة

المهام:

- إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة
- متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات
- تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية
- إعداد التقارير والمراسلات اليومية

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

القدرات المطلوبة

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.

مطلوب سكرتير للعمل بالوكرة - وظائف قطر

وظائف مشابهة