وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل الذكي والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الوكرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني
- مهارات البحث وجمع المعلومات
- القدرة على تعدد المهام دون فقدان التركيز

المهام:

- إدارة جميع المراسلات الإدارية والرد على المكالمات الهاتفية
- دعم المديرين والموظفين في المهام اليومية
- تقديم الدعم الفني والتقني عند الحاجة
- متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية اللازمة
- تنظيم الملفات والمستندات بحيث يسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- تذكر كتابة مجال تخصصك في عنوان النموذج.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.

وظائف سكرتارية بالوكرة - وظائف قطر

وظائف مشابهة