وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : باتنة.
اعلنت شركة - الرؤية الشاملة - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتيرة.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : باتنة.
وظائف باتنة - وظائف سكرتيرة

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة، مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية، الالتزام بتوثيق المعلومات بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، الالتزام بتطبيق سياسات السرية والخصوصية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير اليومية وتوثيق البيانات، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة، متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء والأنشطة، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- الراتب قابل للتفاوض أثناء المقابلة الشخصية.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة

مطلوب سكرتيرة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة