وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الانطلاق والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في باتنة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب وتطبيقات MS Office، القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، الالتزام بالمعايير المهنية والأخلاقية في العمل، القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني، مهارات متابعة المهام والمشاريع بفعالية، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيمها، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، الحماس للتعلم والتطوير الشخصي والمهني

المهام:

تنظيم الاجتماعات والمواعيد الإدارية، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، متابعة المهام والمشاريع والتأكد من تنفيذها، إدارة قاعدة البيانات وتحديثها بانتظام، التعامل مع استفسارات الزملاء والعملاء بفعالية، تنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري، إعداد الوثائق والعروض التقديمية، تقديم الاقتراحات لتحسين العمليات الإدارية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات

الانشطة الوظيفية

- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.

القدرات المطلوبة

- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.

مطلوب مساعدة إدارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة