وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تسعد الأثر عن فرصة عمل مميزة في إدارة المشاريع لتعزيز فريق مهمة خاصة سكرتيرة في مكان دبي.

نبحث عن ذوي خبرة لديهم القدرات في إدارة المشاريع لضمان نجاح المؤسسة.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم طلبك إلى فريق التوظيف.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
- مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية
- الالتزام بتطبيق سياسات السرية والخصوصية

المهام:

- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية
- تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة
- إعداد التقارير الشهرية عن الأداء والأنشطة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.

مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة