وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الانطلاق لتعيين سكرتير سكرتيرة

المواصفات :

الشركة في دبي - وتبحث عن سكرتير سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بسرية تامة، مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، القدرة على العمل مع برامج الحاسوب وإعداد الجداول والبيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات التعامل مع الزملاء والعملاء بشكل لائق، الدقة في العمل والانتباه للتفاصيل، القدرة على تقديم المساعدة الفعالة للإدارة العليا، الالتزام بمواعيد العمل والمتطلبات المحددة، المرونة في التعامل مع المهام المتغيرة

المهام:

إدارة جداول المواعيد والاجتماعات بشكل منظم، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المساعدة للعملاء، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية للإدارة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تنظيم وترتيب المستندات الهامة والحفاظ عليها، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا عند الحاجة، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية ورفعها للإدارة، التعامل مع الزوار وضمان راحتهم عند الزيارة، تنسيق الاجتماعات بين الإدارة والموظفين الآخرين، أداء المهام الإدارية الأخرى المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع

مطلوب سكرتير سكرتيرة للعمل بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة