وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الأمان عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا بموقع صباح السالم.

إذا كنت تبحث بتحديات جديدة وتحب العمل في بيئة مهنية نستقطب مساعدة إدارية لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

نحن نؤمن بأهمية الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نرغب في انضمام أشخاص يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها

الانشطة الوظيفية

- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.

القدرات المطلوبة

- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.

مطلوب مساعدة إدارية بصباح السالم - وظائف الكويت

وظائف مشابهة